Den Grundstein für eine erfolgreiche nachhaltige Beschaffung bildet ein starker politischer Rückhalt für die Beschaffenden. Fehlender politischer Rückhalt führt zu Unsicherheiten der Beschaffenden und behindert die Anwendung von Nachhaltigkeitskriterien im Beschaffungsprozess.

Ziel ist es, den Beschaffenden Sicherheit und Klarheit zu vermitteln und ein kommunizierbares Dokument zu schaffen, auf das Beschaffende in den Ausschreibungen Bezug nehmen können.

Je nach Organisation kann ein Beschluss oder eine Absichtserklärung der politisch Verantwortlichen unterschiedliche Formen annehmen. So kann dies Teil einer Nachhaltigkeitsstrategie sein, sich nur auf einen Nachhaltigkeitsaspekt wie beispielsweise ausbeuterische Kinderarbeit beziehen oder eine spezifische Beschaffungsrichtlinie für einzelne Produktgruppen darstellen.

Jeder politische Beschluss sollte eine fundierte Grundlage aufweisen. Einerseits müssen die relevanten gesetzlichen Grundlagen erwähnt werden, andererseits sollte auf entsprechende nationale und internationale Nachhaltigkeitsziele hingewiesen werden.

Insbesondere auf kommunaler Ebene gibt es zahlreiche Beispiele für politische Beschlüsse, die als Vorlage dienen können.